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醫(yī)療設(shè)備前期管理的辦法

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-12-18 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM設(shè)備管理咨詢公司概述:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展工作的基礎(chǔ),醫(yī)療設(shè)備管理也是醫(yī)院管理的重要部分,高效的醫(yī)療設(shè)備管理方法不僅可以增加醫(yī)院的經(jīng)濟收益,更主要的是能降低設(shè)備安全隱患。下面是醫(yī)療設(shè)備前期管理的辦法。

  

  醫(yī)療設(shè)備管理

  

  醫(yī)療設(shè)備管理

  

  一、把好醫(yī)療設(shè)備的選型與論證關(guān)

  

  醫(yī)療設(shè)備的購置,主要目的是為了增加醫(yī)院的綜合實力,創(chuàng)造良好的就醫(yī)條件和醫(yī)療市場的競爭力,同時能獲得良好的社會和經(jīng)濟效益。因此,對設(shè)備的論證與選型是十分必要的。既要考慮設(shè)備的經(jīng)濟效益潛力、本院資金的籌集、醫(yī)院的經(jīng)濟承受能力、本地區(qū)其它醫(yī)院的設(shè)備配置狀況,又要考慮一定的社會效益和醫(yī)技科研的需要。通常的做法應(yīng)該是:

  

  1、每年年底由醫(yī)療設(shè)備委員會召開論證會,制定出下一年的設(shè)備采購計劃

  

  科室申請(做出效益評估或科研預(yù)測)、設(shè)備委員會論證、醫(yī)院黨委審批、做出采購計劃。

  

  2、“計劃”由設(shè)備管理委員會委員和相關(guān)專家實施

  

  考查廠商信譽、技術(shù)實力、售后維修服務(wù)能力,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟承受能力和功能上的需要選出性價比較高的機型,然后由設(shè)備管理委員會成員、相關(guān)專家、計劃科、紀(jì)檢部門、財務(wù)科、經(jīng)濟管理科和醫(yī)學(xué)工程科一道與廠商談判成交后方能簽定合同實施,使用科室不能充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源的,不得申報下年度醫(yī)療設(shè)備計劃。

  

  3、合同的簽定要盡可能詳細(xì)

  

  價格、設(shè)備配套與配件、保修期及售后服務(wù)、付款方式與期限(宜采取保留尾款的方式)、違約賠償、資料及人員培訓(xùn)、到貨期、提貨方式(宜送貨上門)、安裝調(diào)試時間等。

  

  二、把好醫(yī)療設(shè)備的驗收關(guān)

  

  設(shè)備到院后,立即組織人員(設(shè)備管理人員、維修技術(shù)人員、使用操作人員)進行驗收,驗收前要仔細(xì)閱讀相關(guān)的技術(shù)資料,熟悉設(shè)備的技術(shù)原理、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo),并制定驗收方案,提出要檢驗的技術(shù)指標(biāo)、功能及驗收方法等。驗收時一定要廠商當(dāng)面開箱點驗。一般都有廠商的工程師到醫(yī)院進行設(shè)備的安裝調(diào)試,醫(yī)院的驗收人員要陪同廠商工程師安裝調(diào)試、清點配件、收集資料及圖紙,協(xié)同安裝試機、熟悉操作程序,確認(rèn)設(shè)備正常運行后,再填寫驗收單。

  

  三、醫(yī)療設(shè)備的檔案管理和使用管理

  

  設(shè)備驗收合格后,由管理人員進行登記并建立醫(yī)療設(shè)備檔案,將收集到的資料進行整理入檔。檔案里的資料包括科室申請表、設(shè)備委員會論證紀(jì)要、院黨委審批件、購買合同、設(shè)備和廠商家相關(guān)資質(zhì)證明、驗收單、隨機技術(shù)資料(產(chǎn)品樣本、使用說明書、維護手冊、線路原理圖、設(shè)備裝箱單、合格證、進口設(shè)備原產(chǎn)地證明等)。設(shè)備入檔時要認(rèn)真填寫設(shè)備檔案(設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、單價、國別、廠商、主要配件名稱、使用科室、到庫日期、啟用日期和主管人姓名、設(shè)備預(yù)計使用年限等)。建檔后要將有關(guān)內(nèi)容輸入微機的醫(yī)療設(shè)備管理子系統(tǒng)中,實現(xiàn)自動化管理,方便查閱。另外還要建立科室分戶帳,明確使用人的職責(zé)并進行日常的維護和使用登記。

  

  設(shè)備的使用管理主要由科室來完成。對操作人員,要進行上崗培訓(xùn)(大型設(shè)備操作人員必須要取得《大型設(shè)備上崗許可證》),加強事業(yè)心、責(zé)任心教育。具體做法如下:

  

  1、 醫(yī)院要成立由醫(yī)務(wù)部和醫(yī)學(xué)工程科組成的管理監(jiān)督小組,每個月到各科室檢查一次。對違反醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)定的使用科室,將進行全院通報,若造成經(jīng)濟損失的,醫(yī)院將給于同值經(jīng)濟處罰,從科室獎金中扣除。

  

  2、 對C類設(shè)備制定出操作規(guī)程和注意事項及管理細(xì)則,隨機懸掛。對B類以上備,要專人管理專人使用,操作人員要持證上崗,填寫詳細(xì)的交接手續(xù)。

  

  3、 各類設(shè)備都要建立科室分戶帳,由主任或護士長管理,要求管理人員充分了解本科室的設(shè)備分布及使用情況。管理人員變動時嚴(yán)格交接帳,并有管理小組成員在場監(jiān)督,交接雙方及監(jiān)督員在交接清單上簽字。

  

  4、 認(rèn)真及時填寫設(shè)備使用記錄,如實反映設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。不得隨意編造,不得事后補寫。



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